2016/2/20（土）にTokyo ComCamp 2016 by MVPsを開催したので、その開催記録をつけておきたいと思います。
申込者と参加者
申込者数
- 一般：285人（キャンセル後、183人）
- 懇親会付き：120人（キャンセル後、88人）
- 総登録数：413人（キャンセル後、271人）
開催4日前には340人いた登録者が前日には300人、当日には271人にまで減りました。
参加者数
- 一般：120人
- 懇親会付き：58人
- 総参加者数：178人
歩留まり7～8割と思っていましたが、直前登録者数の6割。最終結果までにキャンセル処理していただいた結果からは7割となりました。
これは若干、不運も重なってさんざんな結果となったけど、天気はどうしようも無いと思う。雨は雨でも、かなりの荒天予想だったので、家から出る心理的抵抗が高まりましたね。
雨の影響で１～２割、70人程度の出足に影響したようです。
懇親会費用
今回は、日本マイクロソフト株式会社にスポンサードしていただいていたので、懇親会の赤は補填していただきました。感謝感謝。
100人参加の8割換算で80人分を手配していたのですが、実数58人にはさすがに笑えないですね。懇親会手配こわっ。ビアハッシュでよかった。
集客サイトのデータ
運営
事前準備段階
リーダーとして自分ともう1人の2人と、スポンサーの日本マイクロソフトの人2人で準備を進めました。
配信関連は、さらに別の方１名と日本マイクロソフトの人1名で進めました。
前日の設営では、会場設営は会場企業の人事総務部10名に手伝っていただき、1時間半程度かけて実施。配信準備は、3人で実施しました。
当日運営
- ４セッション進行だったので、４つのお部屋に１人ずつルームオーナー
- 会場ビルの入り口がセキュリティ解除できなかったのでお迎え担当１人
- 配信管理2人
- 受付2人
の体制で運営しました。総勢9人と見せかけて、一部兼任で8人で実施しました。
当日に4人リクルートするという無茶は、普段からイベント運営されている方が快く協力していただいたのが大きかったです。
顔見知りがすくないイベントを運営する場合は、事前にリクルート必須です。